6月18日，東辛農(nóng)場(chǎng)有限公司舉辦檔案管理培訓(xùn)班。東辛高度重視新時(shí)期、新形勢(shì)下的企業(yè)檔案工作，把它作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工程來(lái)抓，以服務(wù)工作為中心，不斷加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施投入，建立專(zhuān)門(mén)檔案室，從人力、物力、財(cái)力上予以保證，為企業(yè)實(shí)行規(guī)范化管理打下了良好基礎(chǔ)。
一是加強(qiáng)制度建設(shè)，健全檔案管理制度。該單位根據(jù)實(shí)際需要，修訂和完善了各項(xiàng)管理制度，對(duì)收集、整理、立卷、歸檔、保管、銷(xiāo)毀、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范，使管理工作有章可循，有據(jù)可依。
二是強(qiáng)化設(shè)施建設(shè)，改善檔案管理環(huán)境。保證檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的資金投入，購(gòu)置了微機(jī)、除塵器及防火、防盜等設(shè)備器材，配備了專(zhuān)職檔案人員2人，做到了“專(zhuān)人、專(zhuān)機(jī)、專(zhuān)室、專(zhuān)柜”四落實(shí)，為企業(yè)檔案管理創(chuàng)造了良好的條件。
三是強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案質(zhì)量。將全場(chǎng)最新各類(lèi)文件、材料及時(shí)移交歸檔，不遺漏一份文件材料，確保了檔案管理的質(zhì)量；編制案卷目錄、案卷文件目錄、全引目錄，便于檢索。
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